En tant que coordonnateur(trice) aux événements, vous planifiez, coordonnez et supervisez une variété d’événements au Méga Parc. Vous contribuez également à la stratégie de support aux ventes et au développement des affaires visant à promouvoir les services événementiels et à maximiser les opportunités commerciales.
Vous relevez du Directeur du Méga Parc. À ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :
- Organiser les aspects logistiques des événements en utilisant un budget assigné (lieu, installations, personnel, fournisseurs, etc.)
- Élaborer les feuilles de fonction détaillant les besoins spécifiques de chaque événement
- Participer aux visites pré-événement et effectuer les ajustements nécessaires
- Être présent(e) lors des événements majeurs pour assurer la qualité du service et gérer les imprévus
- Développer et favoriser les relations avec les clients, les fournisseurs et les collègues des différents services (marketing, ventes, opérations, facturation…)
- Superviser le respect des ententes contractuelles avec les fournisseurs
- Participer à la promotion des services événementiels auprès des clients existants et potentiels
- Identifier de nouvelles opportunités commerciales et contribuer à l’élaboration de stratégies de développement
- Assister le délégué commercial et le Directeur du Méga Parc dans la préparation de propositions et de présentations commerciales
- Suivre et tenir à jour les dossiers clients, le budget et les statistiques post-événement
- Préparer les rapports d’analyse et proposer des améliorations pour les futurs événements
- Autres tâches assignées
Exigences
Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons des candidats dotés d’excellentes compétences organisationnelles, d’un grand souci du détail et capables de gérer plusieurs projets simultanément. Si cette opportunité vous intéresse, vous avez les qualités suivantes :
- 2 à 3 ans d’expérience en coordination d’événements avec un minimum de supervision sur le terrain
- Aptitudes sociales, convivialité et capacité à traiter avec différents types de personnalités avec tact et diplomatie
- Autonomie et aisance dans la prise d’initiatives
- Esprit d’équipe et orientation client
- Connaissances informatiques et maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Expérience en art visuel tel que la photographie et la vidéographie
- Intérêt marqué pour le développement des affaires et la croissance commerciale
- Bon niveau d’anglais (clients américains au Méga Parc)
Rejoignez-nous !
Jouez un rôle essentiel en offrant une expérience exceptionnelle à nos précieux clients. Nous recherchons des personnes ayant une attitude positive, d’excellentes compétences en communication et un engagement fort envers la satisfaction client.
Compétences
- Communiquer de manière claire, concise et professionnelle, faire preuve d’écoute active et d’ouverture d’esprit
- Établir des relations positives et faire preuve d’engagement, d’effort et d’une attitude de « prise en charge »
- Produire un travail précis tout en prêtant attention aux détails et en respectant systématiquement les délais
- Assumer la responsabilité de ses actes, accepter les critiques constructives et apporter les modifications nécessaires à son comportement
- Surmonter les obstacles pour accomplir le travail, identifier les problèmes et recommander des solutions
- Voir le changement de manière positive et s’adapter rapidement aux modifications des exigences professionnelles
Valeurs
Le respect : Valoriser la diversité des perspectives, des expériences et des talents, et traiter les autres comme l’on voudrait être traité
L’autonomisation : Utiliser les moyens mis à votre disposition pour assumer vos responsabilités au meilleur de vos capacités et pour mettre en œuvre des idées créatives
L’intégrité : Faire ce qui est juste, respecter ses engagements et admettre ses erreurs
Le travail d’équipe : Travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs
La responsabilisation : Se tenir et tenir les autres responsables de leurs décisions et des résultats qui en découlent
Si votre parcours correspond aux qualifications citées ci-dessus et que vous êtes à la recherche d’une opportunité au sein d’une équipe dynamique, veuillez postuler ici en joignant votre curriculum vitae. Nous apprécions toutes les candidatures et ne contacterons que les personnes sélectionnées pour un entretien.
Primaris s’engage à assurer l’accessibilité aux personnes en situation de handicap dans le cadre de l’emploi, y compris lors du recrutement et de l’embauche. Si, en raison d’un handicap, vous avez besoin de mesures d’adaptation pour postuler à ce rôle et/ou participer au processus de recrutement, veuillez nous contacter ici.
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